Hướng dẫn tạo nhắc hẹn (Reminder) với Outlook

Mục tiêu

  • Nắm cấu trúc và chức năng của Outlook Calendar.
  • Tạo lịch hẹn (Events/Appointments) đi kèm nhắc nhở đối tác.
  • Tùy chỉnh thời điểm, lặp lại, người tham gia và thông báo trên đa nền tảng.
  • Đồng bộ giữa máy tính – web – smartphone.

Các bước thực hiện

Bước 1: Từ giao diện Outlook chọn mũi tên xuống góc phải New Email > Chọn Appointment.

Bước 2: Chọn Invite Attendees.

Bước 3: Chọn Don’t Host Online để bỏ tạo cuộc họp trực tuyến. Vì chúng ta chỉ cần nhắc hẹn không cần họp trực tuyến.

Bước 4: Chọn tên người cần nhắc nhẹn.

Bước 5: Kiểm tra lần lượt theo các bước:

  1. Nhập tiêu đề nhắc hẹn
  2. Nhập nội dung nhắc hẹn
  3. Chọn Edit Recurrence để tùy chỉnh
  4. Thay đổi thời gian và tần suất theo ý muốn của bạn > Chọn OK để lưu lại.

Kiểm tra kết quả. Bạn sẽ thấy đối tác nhận được lời nhắc.

Chúc bạn thành công!!!

Được viết bởi hlp

Tôi là người quản trị hệ thống